Langfristige Aufbewahrung
Archivgut für die Nachwelt
Der Übergang vom Papier zum elektronischen Dokument schreitet schnell voran. Die elektronische Abwicklung von Geschäftsprozessen bringt vor allem Zeit- und Kostenvorteile. Das Aufkommen elektronischer und elektronisch signierter Dokumente wird in den kommenden Jahren stark zunehmen. Wir haben die erforderlichen Lösungen für die rechtssichere Aufbewahrung elektronischer Dokumente und die Richtigkeit der Aufbewahrungsnachweise, in Analogie zur Papierform.
Merkmale einer langfristigen Aufbewahrung
AuthentizitätDie Authentizität elektronischer Dokumente erfordert die eindeutige Bestimmung der Quelle der Daten. |
IntegritätDie Integrität elektronischer Dokumente erfordert die Unversehrtheit der Daten: An dem Dokument dürfen keine Ergänzungen oder Löschungen vorgenommen werden. |
LesbarkeitEin elektronisches Dokument ist nur dann lesbar, wenn die notwendige Hard- und Software die Daten verarbeiten und ihre Informationen interpretieren. So werden die in den Daten enthaltenen Informationen für den menschlichen Betrachter sichtbar. |
VollständigkeitEinzeldokumente werden zu einer Sammlung oder Akte zusammengefasst. Die Vollständigkeit stellt sicher, dass der Bezug untereinander besteht aufgrund eines inneren Zusammenhangs. |