Conservazione sostitutiva
Archiviazione per i posteri
Il passaggio dalla carta al documento elettronico avanza molto velocemente. Lo svolgimento di processi business in forma elettronica porta benefici in termini di tempo e di costi. L’ammontare di documenti elettronici firmati digitalmente aumenterà in modo esponenziale nei prossimi anni. In analogia ai documenti cartacei disponiamo delle soluzioni necessarie per la conservazione a norma di legge dei documenti informatici e per attestare la conformità delle prove di conservazione.
Caratteristiche della conservazione sostitutiva
AutenticitàL‘autenticità dei documenti informatici richiede una chiara identificazione della provenienza dei dati |
IntegritàL’integrità dei documenti richiede l’immodificabilità dei dati: Sul documento non devono essere intervenuti ne cancellazioni ne modifiche |
LeggibilitàUn documento informatico è leggibile solo quando hardware e software utilizzati sono in grado di decifrare i dati ed interpretare le informazioni. In questo modo le informazioni contenute nei dati diventano intellegibili a occhio nudo. |
CompletezzaSingoli documenti vengono aggregati in una raccolta o in un fascicolo. La completezza garantisce riferimenti tra di loro in base ad un collegamento interno |
