Conservazione dei documenti informatici

Informatica Alto Adige SpA (SIAG), in collaborazione con il Polo archivistico della regione Emilia Romagna (ParER) offre alle pubbliche amministrazioni del territorio provinciale il servizio di conservazione dei documenti informatici quale tassello fondamentale del processo di digitalizzazione.

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Codice di controllo antispam: 1443857526

Conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, la nostra Società Informatica Alto Adige S.p.A., Titolare del trattamento, informa che il trattamento dei dati personali, compreso l’indirizzo di posta elettronica, altri indirizzi o identificativi personali forniti mediante la compilazione dei moduli presenti nel proprio sito internet, verrà effettuato per le finalità ed alle condizioni di seguito previste.

Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

La nostra Società Informatica Alto Adige S.p.A. acquisirà e tratterà unicamente dati anagrafici ed eventualmente fiscali; in nessun caso tratterà dati definibili, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento 679, come “particolari”.

I dati personali forniti a Informatica Alto Adige S.p.A. verranno da questa trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

  • a) per dar seguito alle specifiche richieste comunicate a Informatica Alto Adige S.p.A. per il tramite del suo sito internet;
  • b) per l’iscrizione al sistema di ticketing ed il conseguente ricevimento di comunicazioni informative varie concernenti il settore nel quale opera;
  • c) per valutare l’instaurazione di un rapporto di lavoro

Necessità del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per consentirci di dare esecuzione alle richieste dell’utente. Esso è, invece, facoltativo per le attività di cui alle lettere b) e c). L’eventuale rifiuto a fornire, in tutto o in parte, i dati personali in oggetto potrebbe comportare l’impossibilità di dare seguito alla richiesta dell’interessato, ed impedirebbe, comunque, lo svolgimento delle attività sopra specificate.

Modalità del trattamento dei dati

I dati sono organizzati in archivi cartacei ed in banche dati elettroniche; il trattamento degli stessi avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto comunque delle misure di sicurezza ritenute adeguate in forza dei principi del GDPR (art. 32).

Ambito di conoscenza dei dati

I dati possono essere conosciuti dal personale di Informatica Alto Adige S.p.A. ed in particolare, potrà eventualmente venire a conoscenza dei dati il personale addetto alla gestione del sito web, il personale addetto alla gestione delle risorse umane e il personale amministrativo.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati da Informatica Alto Adige S.p.A. a soggetti esterni, di natura pubblica o privata, soltanto dietro richiesta dell’interessato o qualora ciò sia necessario per l’esecuzione di rapporti contrattuali, per adempiere ad un obbligo di legge, per la salvaguardia di interessi vitali delle persone o quando il loro trattamento sia comunque necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Informatica alto Adige S.p.A., con sede in Bolzano (BZ), via Werner Von Siemens, 29, CAP: 39100, Partita IVA/Codice Fiscale: 01468500218.

Esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-21 del Regolamento 679.

In ogni momento è possibile esercitare i diritti in capo all’interessato previsti dal GDPR, facendo richiesta a Informatica Alto Adige S.p.A. – Via Werner Von Siemens, 29 – 39100 Bolzano (BZ) oppure anche inviando una e-mail a: info@siag.it.

In alternativa, ci si può rivolgere al Responsabile per la Protezione dei Dati o Data Protection Officer inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo dpo@siag.it.